Felhasználók importálása CSV-ből

Ha néhánynál több embert kell hozzáadnod, importáld őket egy táblázatból egy menetben, ahelyett hogy egyesével gépelnéd be mindet. Az importáló a Beállítások, majd Felhasználók menüben, a Felhasználók importálása mögött található, és minden elfogadott sorhoz létrehoz egy felhasználót és küld egy jelszó-beállító emailt.

Indulj a sablonból

Válaszd az XLSX sablon letöltése lehetőséget. A fájlnak két munkalapja van: egy Users lap az oszlopokkal és egy példasorral, valamint egy Instructions lap, amely leírja minden oszlopot és a megengedett értékeit. Töltsd ki a Users lapot bármelyik táblázatkezelővel, és hagyd a fejlécsort úgy, ahogy van.

• Kötelező: keresztnév, vezetéknév, email, szoftveres szerepkör és országprofil.
• Opcionális: munkakör, csapat, belépési dátum, születési dátum, gyermekek száma, végzettség és korábbi tapasztalat. Az üresen hagyás rendben van.

Az emailnek egyedinek kell lennie a munkaterületen, az országprofilt, a csapatot és a munkakört pedig név szerint párosítja a Ferio a már meglévőkhöz, ezért ezeket állítsd be előbb.

Feltöltés és előnézet

Húzd vissza a kitöltött .xlsx fájlt az importálóra. A Ferio feldolgozza, és minden sort megmutat egy előnézetben, állapottal: az érvényes sorok készen állnak, a figyelmeztetések egy üresen hagyott opcionális mezővel importálódnak (nem talált csapat vagy szerepkör), a hibás sorok pedig nem importálhatók (hiányzó kötelező mező vagy ismeretlen országprofil). Javítsd a táblázatot, és töltsd fel újra annyiszor, ahányszor kell, a véglegesítés előtt.

Csak az érvényes sorok importálódnak. Semmi nem jön létre, amíg meg nem erősíted, így egy pirosakkal teli előnézettől nyugodtan el lehet lépni.

Az import megerősítése

Kattints a Felhasználók importálása gombra az érvényes sorok véglegesítéséhez. A Ferio létrehoz minden felhasználót, elküldi nekik a jelszó-beállító hivatkozást, majd felsorolja a kihagyott sorokat az okkal együtt (már létező email, ismeretlen országprofil és így tovább), így semmi nem esik ki csendben. Ha inkább egyesével adnál hozzá embereket, lásd: Hívd meg a csapatod.