Kilépés és elszámolás

Amikor valaki kilép, a Ferio kiszámolja a záró szabadságegyenlegét az utolsó napjáig, és rögzíti az eredményt. A folyamatot úgy indítod, hogy kilépési dátumot állítasz be az illetőnél, majd a Kilépési riportban olvasod ki az elszámolást. A dátum beállításához Felhasználók kezelése, az összegzés megtekintéséhez Riportok megtekintése jogosultság kell.

Kilépési dátum beállítása

Nyisd meg az illetőt az Beállítások > Felhasználók alatt, és állítsd be a Kilépés dátumát. Ha a dátum ma van vagy már elmúlt, a Ferio azonnal deaktiválja a fiókot, hogy az utolsó munkanapja után ne tudjon belépni. Jövőbeli dátum esetén a fiók addig aktív marad. Ha a kilépő meggondolja magát, töröld a dátumot, és az elszámolás eldobásra kerül.

Hogyan alakul az elszámolás

A Ferio minden éves szabadságtípusnál arányosítja az évi jogosultságot a kilépés dátumáig, majd levonja a már felhasznált napokat és a függő kérelmeket. Az eredmény a záró egyenleg:

• Pozitív: a cég tartozik a kilépőnek ennyi nappal (kompenzáció).
• Negatív: a kilépő többet vett ki, mint amennyit addig szerzett (visszakövetelés).
• Nulla: minden kiegyenlített.

Az arányosítás hónapalapú, és ugyanabból a keretmotorból jön, amely az irányítópultot is hajtja, így a szám egyezik azzal, amit mindenki látott egész évben.

A dátum beállítása értesíti a HR-adminjaidat az elszámolás összegzésével, és emailt küld a kilépőnek, így a bérszámfejtés és az illető is tudja, hol állt meg az egyenleg.

A Kilépési riport olvasása

A Kilépési riport felsorolja mindenkit, akinek a kilépési dátuma egy kiválasztott évre esik, személyenként a jogosult, felhasznált, függő és záró egyenleg napokkal, valamint azzal, hogy kompenzáció, visszakövetelés vagy kiegyenlített. Exportáld a bérszámfejtéshez, mint bármely más riportot; lásd: Riportok áttekintése. Ha egy még függő kérelmet le kell zárni az utolsó nap előtt, egy admin visszavonhatja azt az illető nevében.