A szerkeszthető szabadságnapló

A szabadságnapló az a hely, ahol egy HR- vagy cégadmin javítja a bejegyzéseket. Elgépelt dátum, rossz szabadságtípusra beadott kérelem, egy duplikátum, aminek sosem kellett volna léteznie: itt javítod, mondod le vagy törlöd, és minden változás indoklással kerül rögzítésre.

Keresd meg a bejegyzést

Nyisd meg a Szabadság-napló oldalt az Admin alatt. Felsorolja a cég összes kérelmét, minden állapotban, a legújabbtól kezdve, oldalanként 50-et. Szűrj Munkatárs, Szabadságtípus, Állapot vagy egy dátumtartomány szerint, hogy megtaláld a keresettet. Az oldalhoz a Szabadságkérelmek kezelése jogosultság kell, ami a HR- és cégadminoknak van fenntartva, a csapatvezetőknek nem.

Bejegyzés szerkesztése

Szerkesztéskor módosíthatod a szabadságtípust, a dátumokat vagy a megjegyzést. A Ferio újraszámolja a munkanapokat, ahogy a tartományt állítod, ugyanúgy, mint a kérelem űrlapja, és a régi egyenleghatást visszavonja, mielőtt az újat alkalmazná. Ha az új dátumok ütköznek egy másik kérelemmel, figyelmeztetést kapsz, amit felül lehet bírálni. Mentés előtt legalább tíz karakteres indoklást kell beírnod.

Lemondás vagy törlés

A Lemondás lemondottra állítja a kérelmet, és visszaadja a napjait az egyenlegbe, miközben a sor megmarad a nyilvántartásban. A Törlés teljesen eltávolítja, azokra az esetekre, amikor a kérelemnek egyáltalán nem kellett volna ott lennie; ez is felszabadítja a foglalt napokat. A törléshez szintén írott indoklás kell. Bármelyiket is választod, az érintett munkatárs értesítést kap a változásról.

Minden változás naplózódik

A szerkesztések, lemondások és törlések mind bekerülnek az audit naplóba a neveddel, a változás előtti és utáni értékekkel, és az általad megadott indoklással. Itt semmi sem történik csendben. Lásd: Az audit napló.