Szabadság rögzítése más nevében

Néha olyan szabadságot kell rögzíteni, amit az illető maga nem tud beírni: beteg, elfelejtette, vagy a fiókja létrehozása előtti időszakról van szó. A más nevében történő rögzítés egy már jóváhagyott bejegyzést tesz egyenesen az illető nyilvántartásába.

Ki teheti ezt meg

Ehhez a művelethez a Szabadság rögzítése mások nevében jogosultság kell. Ez nem része az alap csapatvezetői szerepkörnek, így a legtöbb vezető alapból nem tudja megtenni; a HR adminok igen. Ha szükséged van rá, kérd meg egy admint, hogy adja hozzá a jogosultságot a szoftveres szerepkörödhöz. Nélküle a lehetőség egyszerűen nem jelenik meg. Lásd: Mit tehet és mit nem egy csapatvezető.

Bejegyzés rögzítése

Nyisd meg az illető profilját a felhasználók listájából, és válaszd a Szabadság rögzítése lehetőséget. Válaszd ki a szabadságtípust és a dátumokat, a munkanapokat a Ferio kiszámolja. Az indok kötelező, és legalább 20 karakter kell legyen, mert ez megkerüli a szokásos igénylés-jóváhagyás folyamatot, és meg kell állnia a helyét az audit naplóban. Megjegyzést és dokumentumot is csatolhatsz.

Átfedések és mi mentődik el

Ha a dátumok ütköznek egy már meglévő szabadsággal, a Ferio figyelmeztet és felsorolja az ütközéseket. Pipáld be a megerősítő négyzetet, hogy mégis rögzítsd, vagy módosítsd a dátumokat. Mentés után a bejegyzés azonnal jóváhagyott lesz, a napok lejönnek az egyenlegéből, kiíródik a csatlakoztatott naptárakba, az alkalmazott pedig értesítést kap arról, hogy rögzítetted.

Ez a valóban megtörtént vagy egyeztetett szabadságra való. Amit az alkalmazott még maga be tud küldeni, azt hagyd, hogy beadja, és hagyd jóvá a szokásos módon. Lásd: Kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása.