Bemutatkozik a Ferio: belülről kifelé épített szabadságkezelés

A Ferio nem termékként indult. Belső eszközként indult a Loginetnél, egy magyarországi szoftvercégnél.

Mint a legtöbb cégnek, amely elér egy bizonyos méretet, nekünk is kellett egy jobb módszer a szabadságok kezelésére, mint egy közös táblázat és egy sor jóváhagyó email. Megnéztük, mi van a piacon. Néhány eszköz jól megtervezett volt, de olyan vállalati költségvetésre árazva, ami nem illett egy a miénkhez hasonló méretű céghez. Mások megfizethetők voltak, de olyan feltételezésekre épültek, amelyek nem illettek ahhoz, ahogy valójában dolgoztunk: egyetlen országra szabott szabályok, a magyar munka törvénykönyve sajátosságainak hiánya, és túl merev jóváhagyási folyamatok ahhoz, hogy leképezzék a csapataink tényleges felépítését.

Ezért építettünk valamit magunknak.

Úgy építettük meg, hogy rendesen kezelje a magyar szabályokat: az életkor alapú pótszabadságokat, az áthelyezett munkanapok logikáját és azt, ahogy az egyenlegek egy januári évben működnek. Úgy építettük meg, hogy a vezetők egy pillantással lássák a csapatuk elérhetőségét, anélkül hogy a HR-t kérdeznék. Úgy építettük meg, hogy egy munkatárs beadhasson egy kérelmet, és egy napon belül megtudja, jóváhagyták-e, anélkül hogy bárkit emailben kellene noszogatnia. Úgy építettük meg, hogy a HR egy helyen lásson mindent, három táblázat és egy postafiók helyett.

Belül használtuk. Csiszoltuk. Elrontottuk, megjavítottuk, aztán megint elrontottuk. Egy idő után volt valamink, amire őszintén büszkék voltunk, és elkezdtünk azon gondolkodni, vajon más cégek is ugyanazokkal a bosszúságokkal küzdenek-e, mint mi. Küzdöttek. Ekkor lett a Ferióból termék.

A klasszikus latinban a feria ünnepnapot jelentett, egy napot, amelyet félretettek a hétköznapi munkától. A többes számú feriae a vallási ünnepeket, a nyilvános fesztiválokat és a pihenés törvényben védett, szent időszakait fedte le. A Ferias ago annyit tett: „szabadságra megyek”. A Dies feriae jelentése „félretett nap”. A Feriae publicae a munkaszüneti napok voltak.

Azért választottuk a Feriót, mert a termék lényegében rejlő gondolat régebbi bármelyik munka törvénykönyvnél: az embereknek szükségük van a kikapcsolódásra, és ezt az időt tisztán kell tiszteletben tartani. Nem email-szálakon kialkudva, nem egy táblázatban elveszve, és nem azért elutasítva, mert egy vezető elfelejtette megnézni a csapatnaptárt.

A név rövid, európai, és minden általunk kiszolgált nyelven ugyanúgy cseng.

Lényegében a Ferio egy szabadságkezelő platform azoknak a cégeknek, amelyeknek egy táblázatnál többre, de egy vállalati HRIS-csomagnál kevesebbre van szükségük. Íme, mit csinál valójában.

Munkatársaknak. Adj be egy szabadságkérelmet másodpercek alatt. Lásd az egyenleged valós időben: hány napot használtál fel, mennyi maradt, és egy függő kérelem hogyan változtatná meg. Kapj gyors döntést, világos indoklással, ha a válasz nem. Nincs több emailezés a vezetődnek, és nincs több háromnapos várakozás arra, hogy megtudd, lefoglalhatod-e a repjegyet.

Csapatvezetőknek és vezetőknek. Lásd pontosan, ki van távol a csapatodban, mikor és meddig, még mielőtt bármit jóváhagynál, nem pedig azután, hogy már elköteleződtél egy határidő mellett. Minden döntést a teljes csapatnaptárral a szemed előtt hozz meg. A kérelmek automatikusan a megfelelő személyhez kerülnek, emlékeztetővel, ha egy döntés nem születik meg egy megadott időablakon belül. Amikor te magad vagy szabadságon, a helyettesítésed előre be van állítva, így a kérelmek nem torlódnak fel a távollétedben.

HR-nek. Kezeld az egész munkatársi névtárat egy helyről. Rendeld az embereket csapatokhoz, állítsd be az országprofiljukat, konfiguráld a szabadságtípusaikat és a jogosultságaikat, és láss minden kérelmet és jóváhagyást a szervezetben, anélkül hogy bárkit meg kellene kérned, hogy emailt továbbítson. Futtass riportokat, amelyek arra válaszolnak, amit tényleg tudni akarsz: szabadságkihasználtság részlegenként, fennálló egyenlegek, csapat-elérhetőség a következő hónapra, év végi áthozatali helyzet. Minden a rendszerben van, és semmit sem kell kézzel összeállítani.

Cégvezetésnek. Cégszintű rálátás arra, hogyan használják a szabadságot a csapatok, részlegek és országok között. Nincs év végi meglepetés a felhalmozott szabadságkötelezettségről, és nincs találgatás arról, hogy egy csapat elég jól fel van-e töltve a következő negyedévre.

A Ferio azokat a dolgokat is kezeli, amelyeket a legtöbb eszköz különleges esetként legyint le: az országspecifikus szabályokat az Európa-szerte dolgozó munkatársakkal rendelkező cégeknek, az életkor és a jogviszony hossza alapján járó pótszabadságokat, amelyek maguktól frissülnek, a rendes naptárintegrációt, hogy a jóváhagyott szabadság ott jelenjen meg, ahol az emberek ténylegesen tervezik az idejüket, és egy email nélküli jóváhagyási folyamatot, amely mindenkinek világos nyomot hagy arról, mit kértek és mit döntöttek.

A Ferio azoknak a cégeknek készült, amelyek túlnőttek azon a ponton, ahol egy táblázat még működik, de anyagilag vagy működésileg még nem állnak készen arra, hogy belevágjanak egy féléves bevezetési projekttel járó vállalati HRIS-platformba.

Ha 10 és 250 fő közötti a létszámod, egy vagy több európai országban működsz, és jelenleg email, táblázatok és emlékezet keverékével intézed a szabadságot, akkor a Ferio rád gondolva készült.

Különösen jól illik a több EU- és EGT-országban dolgozó munkatársakat foglalkoztató cégekhez. Itt a törvényes szabadságszabályok eltérései (alapjogosultságok, pótnap-rendszerek, áthozatali határidők) egy egységes szabályzatot egyszerre pontatlanná és nem megfelelővé tesznek. A Ferio mind a 30 EU- és EGT-tagállamra előre beállított országprofilokkal érkezik, lefedve azokat a szabályokat, amelyeket a legtöbb eszköz egyszerűen figyelmen kívül hagy.

Szilárd alapokkal indulunk, és már dolgozunk azon, mi jöjjön ezután.

A legnagyobb terület, amelybe fektetünk, az integrációk. A Ferio önmagában is jól működik, de a legtöbb cég már támaszkodik más szoftverekre: bérszámfejtő rendszerekre, HRIS-platformokra, projektmenedzsment-eszközökre, kommunikációs platformokra. Azt szeretnénk, hogy a Ferio beilleszkedjen ebbe az ökoszisztémába, ne csak mellette álljon, ezért olyan integrációkat építünk és vizsgálunk, amelyek összekötik azokkal az eszközökkel, amelyeket egy cég már nap mint nap használ.

Bővítjük a riportokat is: a HR-csapatoknak és a cégvezetőknek részletesebb képet adunk a hiányzási mintázatokról, a kihasználtsági trendekről és a munkaerő-tervezésről, mint amennyit a jelenlegi verzió nyújt.

És csiszoljuk az alapélményt azoknak a cégeknek a visszajelzései alapján, amelyek a Feriót már a korai formájában használják. Egy valódi belső használatból született eszköz inkább gyakorlatias, mint elméleti, de magában hordozza az őt megépítő csapat feltételezéseit is, ezért arra számítunk, hogy folyamatosan tanulunk azoktól, akik használják.

Ha van olyan funkció, amit szívesen látnál, integráció, amire támaszkodsz, vagy munkafolyamat-igény, amit a jelenlegi verzió nem kezel, hallani szeretnénk róla. Írj nekünk a hello@theferio.com címre. Mindent elolvasunk, és válaszolunk.

A Ferio ma már elérhető. Elindíthatsz egy ingyenes hétnapos próbaidőszakot: bankkártya nélkül, hosszú bevezetés nélkül, értékesítési hívás nélkül. Regisztrálj, és az első naptól kapsz egy működő demókörnyezetet valósághű adatokkal, így még az elköteleződés előtt láthatod, hogyan működik.

Ha kérdésed van a regisztráció előtt, keress minket a hello@theferio.com címen.

Örülünk, hogy itt vagy.

A Ferio csapata