Naptáresemény-sablon (admin)

A naptáresemény-sablon azt szabályozza, hogyan jelenik meg a szinkronizált szabadság mindenki naptárában. Egyetlen címet, egyetlen leírást és egyetlen elfoglaltsági állapotot állít be az egész munkaterületre, így egy szabadságesemény ugyanúgy néz ki, akár Google Naptáron, akár iCal-feeden keresztül szinkronizál egy kolléga. A szerkesztéshez Céges beállítások kezelése jogosultság kell.

Nyisd meg a szerkesztőt

Az admin felületen lépj a Beállítások menübe, és nyisd meg a Naptársablon fület. Kapsz egy cím mezőt, egy leírás mezőt, egy állapotválasztót és egy egész napos kapcsolót, mellette egy élő előnézettel, amely gépelés közben frissül.

Cím és leírás

Írj sima szöveget, és tegyél bele helyettesítőket oda, ahová valós értékeket szeretnél. Kattints egy helyettesítő címkére a beillesztéséhez. A Ferio mindegyiket kérelmenként tölti ki, amikor felépíti az eseményt:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} a személyhez.
• {pto_type} a szabadságtípushoz, {team_name} a csapatához.
• {start_date}, {end_date} és {days} a dátumokhoz és a munkanapok számához.
• {note} az igénylő megjegyzéséhez, {tenant_name} pedig a cégedhez.

Az alapértelmezett cím a {user_name} - {pto_type}, ami valami ilyesminek olvasható: Szabó Anna - Éves szabadság. A leírás alapból üres; hagyd üresen, ha szűkszavúan szeretnéd tartani az eseményeket. Amit nem szeretnél megjeleníteni, azt egyszerűen hagyd ki.

Tartsd rövidre a címet. Van, aki széles körben osztja meg a naptárát, ezért kerüld, hogy érzékeny részletet, például a megjegyzést a címbe tedd, ha a munkaterületeden számít az adatvédelem.

Elfoglaltsági állapot és egész nap

Válaszd ki, hogyan jelölje az esemény a személy elérhetőségét: a Szabad foglalhatónak hagyja, az Elfoglalt lefoglalja az időt, a Házon kívül pedig a házon kívüli jelvényt mutatja a Google-ben és az Outlookban. Az Egész napos kapcsolót hagyd bekapcsolva a szokásos, teljes napos szabadsághoz; kikapcsolva az események egy alapértelmezett nappali idősávot kapnak.

Mentés és hol érvényesül

Kattints a Mentés gombra, és a sablon a munkaterület egészére érvényessé válik. A Google Naptár eseményei a következő szinkronkor veszik át az új formátumot, az iCal-feedek pedig a következő lekérdezéskor jelenítik meg minden naptáralkalmazásban. Ez alakítja azt, amit az emberek a Google Naptár csatlakoztatása és az iCal-feed révén látnak.