A céges naptár

A céges naptár a munkaterület egészére kiterjedő nézet arról, ki mikor van távol. Minden aktív munkatársat egy sorba, minden napot egy oszlopba rendez, így egy csapatot vagy az egész céget egy pillantással átlátod.

Nyisd meg a céges naptárat

Nyisd meg a Naptár oldalt a főmenüből. A cég egészére kiterjedő nézethez Összes szabadság megtekintése jogosultság kell; a szűkebb hatókörű csapatvezetők a saját csapatuk naptárát látják helyette. Az aktuális hónappal nyílik. A nézetváltóval válts a Hét és a Hónap között, a nyilakkal pedig lépj előre vagy vissza.

Olvasd le a rácsot

Minden sor egy ember, a csapata alá csoportosítva, a csapat neve mellett egy kis létszámmal. Minden nap egy oszlopot kap:

• A jóváhagyott szabadság színes blokként jelenik meg, a szabadságtípus saját színében.
• A függő kérelmek borostyánsárga csíkos blokként látszanak, így a jóváhagyásra váró idő elkülönül a megerősített távolléttől.
• A munkaszüneti napok színezettek, és mindenki országprofilját követik, így egy magyar és egy német kolléga ugyanazon a napon eltérő ünnepnapot mutathat.
• A hétvégék árnyékoltak, a mai nap oszlopa pedig kiemelt.

Kattints bármelyik szabadságblokkra, hogy egyből az adott kérelem részletező oldalára ugorj.

Szűrés és keresés

Szűkítsd a nézetet a felső szűrősávval. Szűrhetsz csapatra, szabadságtípusra és állapotra (jóváhagyott, függő vagy mindkettő). A több országot kezelő munkaterületek egy országprofil-szűrőt is kapnak. Írj egy nevet a keresőmezőbe, hogy gyorsan megtalálj valakit, a Visszaállítás pedig mindent visszaállít a teljes cégre.

Kapacitás és nyomtatás

Az alsó sor megszámolja, hányan vannak távol az adott napon, mellette egy teljes munkaidős egyenértékkel, így időben észreveszed a ritka napokat. A Nyomtatás gomb fekvő tájolásban rendezi a rácsot, és egy teljes hónapot egy oldalra illeszt.

Ha a saját szabadságodat egy személyes naptáralkalmazásba is át szeretnéd vinni, nézd meg a Google Naptár csatlakoztatása vagy az iCal-feed Outlookhoz és Apple-höz cikket.