Szabadságtípusok

A szabadságtípus egy igényelhető távollétfajta: éves szabadság, betegszabadság, tanulmányi szabadság, fizetés nélküli szabadság és bármi más, amire a cégednek szüksége van. Minden típusnak saját szabályai vannak a fizetettségre, a jóváhagyásra, az igazolásra és arra, hogyan terheli az egyenleget. A szabadságtípusok szerkesztéséhez a szabadságtípusok kezelése jogosultság kell, a Beállítások, Szabadságtípusok menüben.

Munkaterület-szintű vagy országprofilonkénti

Egy típus lehet közös az egész munkaterületen, vagy egyetlen országprofilhoz kötve, hogy csak az adott profilhoz tartozók lássák. Minden országprofil egy védett alapértelmezett típust is hordoz (az éves szabadság alapját): ezt nem lehet törölni, a kódja rögzített, és csak ez a típus kapja meg az országprofil pótnapjait. Lásd: Országprofilok beállítása és Keretek és jogosultságok.

Alapbeállítások

Amikor típust adsz hozzá vagy szerkesztesz, megadsz egy angol és egy magyar nevet, egy rövid kódot, egy színt, és ezeket a szabályokat:

• Fizetett: a távollét fizetett-e vagy fizetés nélküli.
• Jóváhagyást igényel: bekapcsolva a kérelem jóváhagyóra vár; kikapcsolva azonnal rögzül.
• Dokumentumszabály: kell-e igazolás, és mikor (lásd lentebb).
• Kerettípus: hogyan terheli a típus az egyenleget (lásd lentebb).
• Áthozat: engedd, hogy a fel nem használt napok átgördüljenek a következő évre, opcionális felső korláttal.
• Aktív: az inaktív típusok eltűnnek az új kérelmekről, de az előzményük megmarad.

Dokumentumszabály

Állítsd be, kell-e a kérelemhez igazolás, és mennyi a feltöltési határidő. Hagyd üresen a határidőt, ha a rendszer alapértelmezését szeretnéd.

Kerettípusok

A kerettípus dönti el, hogy a szabadság levonódik-e egy keretből.

Nem törölhetsz olyan típust, amelynek aktív kérelme van (függő, vagy jövőbeli záró dátumú jóváhagyott). A régebbi, lezárt kérelmek megmaradnak: a típusuk leválik, és törölt típusként jelenik meg.