Felhasználók kezelése

A felhasználók névtára az Beállítások > Felhasználók alatt található. Bárki, akinek van Felhasználók kezelése jogosultsága, innen tud embereket hozzáadni, adataikat szerkeszteni, meghívót újraküldeni és a kilépőket deaktiválni. Minden hozzáadott embert emailben hívunk meg, hogy a bejelentkezés előtt maga állítsa be a jelszavát.

Ember hozzáadása

Válaszd a Felhasználó hozzáadása lehetőséget, és add meg az alapokat: keresztnév, vezetéknév és email. Innen beállítod, hogyan illeszkedik az illető a munkaterületbe:

• Szoftveres szerepkör: mit tehet a Ferióban (lásd: Szoftveres szerepkörök és jogosultságok). Alapból Alkalmazott.
• Munkakör: a beosztása, amely egyben szabadságmódot is hordoz (lásd: Munkakörök és PTO-módok).
• Csapat, és opcionálisan az, hogy ő vezeti-e.
• Országprofil és munkarend, amelyek az ünnepnapokat és a munkanapszámítást vezérlik.
• Belépés dátuma, valamint opcionális HR-adatok, például születési dátum, gyermekek száma és korábbi tapasztalat. Ezek a keretpótlékokat táplálják, ezért töltsd ki őket, ahol relevánsak.

Mentéskor a Ferio létrehozza a fiókot egy helyőrző jelszóval, és kiküld egy meghívót a jelszóbeállító linkkel. Az illető a linkről maga választ jelszót; amíg ezt meg nem teszi, senki sem tud a nevében belépni.

Egyszerre hozol be egy egész csapatot? Hagyd az egyesével kitöltött űrlapot, és használd inkább a Felhasználók importálása CSV-ből lehetőséget.

Adatok szerkesztése

Bármely sort megnyitva szerkesztheted. Módosíthatod a nevet, a szoftveres szerepkört, a munkakört, a csapatot, az országprofilt, a munkarendet és a HR-mezőket. Ha egy módosítás a keretet érinti (születési dátum, gyermekek, jogviszony kezdete, országprofil vagy kilépés dátuma), a Ferio azonnal újraszámolja az idei egyenlegeket. A szerkezeti mozgások, például új országprofil, szerepkör vagy csapat, emailt is küldenek az illetőnek, hogy tudja, mi változott.

Meghívó újraküldése

Ha valaki még nem lépett be, a sorában megjelenik a Meghívó újraküldése. Ez érvényteleníti a korábbi jelszóbeállító linket, és újat küld. Aktív felhasználónak is újraküldheted, jelszó-visszaállítási gyorsításként. Deaktivált felhasználónak nem tudsz újraküldeni; előbb aktiváld újra.

Kilépő deaktiválása

A deaktiválás megakadályozza a bejelentkezést, de minden bejegyzést megőriz a riportokhoz és az audit naplóhoz. Jelölj ki egy vagy több embert, és egy művelettel deaktiváld őket. A saját fiókodat így nem tudod deaktiválni. Ha valaki ismert napon lép ki, inkább állíts be kilépési dátumot, hogy a záró egyenlege elszámolásra kerüljön; lásd: Kilépés és elszámolás.